Office365 Backups

Raak nooit meer belangrijke e-mails en bestanden kwijt met Office365 Backups

Met Office365 Backups maakt u automatisch back-ups van al uw e-mail, OneDrive for Business, Teams en SharePoint data naar de Cloud. Waar nodig kunt u de data in een paar muisklikken terugzetten. Hierdoor bent u 24/7 beveiligd tegen hacks en ongewenste verwijdering. 

Met Office365Backups bent u verzekerd van een back-up van uw volledige Office365 omgeving, alle actieve Office365 users worden in deze back-up meegenomen.  Hierbij krijgt u ongelimiteerd opslag en dataretentie en ontvangt u periodieke rapportages van uw gegevens. Dit allemaal al vanaf €1,50 per gebruiker per maand.

Direct 30 dagen trial aanvragen

Vul hieronder uw gegevens in en we sturen u direct een mail waarmee u kunt registreren voor de trial.

  • Welke van de bovenstaande diensten wilt u ook 30 dagen gratis uitproberen? Vink deze aan of klik op 'meer informatie' als u er meer over wilt lezen.

Wat maakt Office365 Backups uniek?

Organisaties die op ons vertrouwen

Office365 Backups Klantlogo - Adminstratief & Advies Zoetermeer (Wit)
Office365 Backups Klantlogo - Alpega Group (Wit)
Office365 Backups Klantlogo - Gemeente Venray (Wit)
Office365 Backups Klantlogo - Het Oversticht (Wit)
Office365 Backups Klantlogo - Overhoff ICT (Wit)

De grootste voordelen van Office365 Backups

Verwijderde bestanden

Microsoft Office 365 bewaart verwijderde data in de prullenbak voor 93 dagen. Terugzetten van folders en mailboxen is een moeizaam, handmatig en kostbaar proces, waar u niet op zit te wachten. Office365 Backups maakt automatisch back-ups van alle e-mail, OneDrive for Business en SharePoint data naar de Barracuda Cloud opslag. Waar nodig kunt u uw data in een paar muisklikken weer terugzetten. 

Altijd alle mails beschikbaar

Toegang tot, zoeken naar en ophalen van uw beveiligde Office 365 data vanaf elk apparaat wat met internet verbonden is. Zoek specifieke items, folders, mailboxen of zoek naar een item binnen bepaald tijdsbestek of een item wat door een specifieke gebruiker gemaakt is met de point-in-time recovery. U bepaalt waar uw geselecteerde data opgeslagen wordt: op het originele account of op elke andere locatie die u kiest.

Voorkom interne bedreigingen

Ongeveer 70 procent van alle verloren gegevens is te wijten aan het per ongeluk of op een schadelijke manier verwijderen van gegevens door medewerkers. De basisherstel optie welke Microsoft Office365 biedt, is niet toereikend genoeg om uw gegevens zo snel mogelijk te herstellen. Office365 Backups biedt uitgebreide, kosteneffectieve en schaalbare bescherming van uw Office 365-gegevens, zonder dat dit uw infrastructuurkosten verhoogt.

Bescherming tegen virussen

Naast verwijdering van data door medewerkers kunnen gegevens ook verloren gaan bij misconfiguratie, client-synchronisatieproblemen en recentelijk de wijdverspreide aanwezigheid van malware en ransomware, waardoor gegevens onbruikbaar kunnen worden gemaakt. Door Office365 Backups worden uw e-mails en bestanden voor bedreigingen van buitenaf beschermd. 

Voldoen aan regelgeving

Barracuda Cloud Storage ondergaat regelmatig audits door derden en is SSAE 16 Type II-gecertificeerd. Extra beschermingslagen in Barracuda Cloud Control zijn multi-factor authenticatie, IP-adres inlogbeperkingen en rolgebaseerd beheer. Daarmee voldoet u ook aan de strenge wetgeving op het gebied van data opslag in Europa.

Makkelijk beheren

Office365 Backups biedt een gebruiksvriendelijke set-up, met een simpele en intuïtieve manier van beheer. Ongelimiteerde opslag betekent geen zorgen of extra kosten. Daarnaast kan Office365 Backups toegankelijkheid specificeren per rol, en bieden wij gedetailleerde, op item gebaseerde rapportage mogelijkheden voor back-ups en restores.

Unlimited alles-in-1 pakket voor het maken van Office365 backup

Alle Office365 gegevens waarvan een backup is gemaakt door Office365 backups zijn toegankelijk, doorzoekbaar en herstelbaar vanaf elke locatie met een internetverbinding. Zoek eenvoudig naar specifieke items of herstel naar een specifiek punt in de tijd. Bestanden of e-mails uit een bepaald tijdbereik kunnen worden hersteld naar het oorspronkelijke gebruikersaccount, naar een andere locatie of naar een geheel andere account – handig wanneer gegevens worden opgeslagen van een account dat beëindigd is buiten de standaardlimiet van 30 dagen van Microsoft.

Daarnaast maakt Microsoft slechts om de twaalf uur een backup van uw SharePoint en OneDrive sites, het bewaart slechts veertien dagen de OneDrive gegevens, en 30 dagen SharePoint gegevens. Bij verlies moet u via Microsoft ondersteuning vragen en alles in deze dagen ophalen. Een volledig herstel van de sitegegevens is de enige optie. Met Office365 Backups heeft u hier geen zorgen meer om!

Voordelen Office 365 Backup
Professionele Office365 Backup

Professionele Office365 Backup

De Office 365-prullenbak is een handige tool, maar deze is niet ontworpen als een backup oplossing en werkt ook niet zo. Om te beginnen is de bewaartermijn van 93 dagen niet toereikend voor de meeste beleids- en wettelijke voorschriften.  

Het terughalen van verloren bestanden is omslachtig en tijdrovend omdat elk bestand afzondelijk dient te worden hersteld. Office365 backups is dan ook de oplossing.

Het biedt uitgebreide, kosteneffectieve, schaalbare bescherming voor al uw Office 365-gegevens. Het maakt automatisch en veilig een back-up van uw e-mail, contacten, mappen, planningen en taken, samen met uw OneDrive voor Business- en SharePoint-gegevens, naar de Cloud.

Veel gestelde vragen

Office365 Backups biedt een licentie per gebruiker aan. Deze online Backup is geschikt voor alle e-mail, OneDrive for Business, SharePoint en Teams data. Met Office365Backups bent u verzekerd van een back-up van uw volledige Office365 omgeving, alle actieve Office365 users worden in deze back-up meegenomen. U ontvangt unlimited opslag en dataretentie en periodieke rapportages van uw gegevens.

Office365backups.nl is een dienst van BlackIP, bekend ICT specialist uit de Benelux. BlackIP’s brede assortiment van o.a. security en data bescherming services kan worden ingezet voor ieder type bedrijf van elke grootte. Hiermee zorgt BlackIP dat uw backup ten alle tijden up-to-date en beschermd is.

Office365 Backups heeft marktleider Barracuda achter zich staan voor deze service. Samen met Barracuda heeft BlackIP jarenlange ervaring met het veiliger maken van online opslagdiensten. Office365backups.nl is een uitgebreid getest en waterdicht systeem. Door middel van persoonlijk ingestelde rapportages houden wij u op de hoogte over de voorgang en status van uw backup.

Uw data wordt in de EU, in de Barracuda Cloud in Nederland opgeslagen op “state of the art” apparatuur. Office 365 data worden versleuteld  met 128-bit SSL-codering, hetzelfde niveau van beveiliging dat door de meeste banken en financiële instellingen wordt gebruikt. Gegevens die zijn opgeslagen in de Barracuda Cloud worden met behulp van 256-bits AES-codering gecodeerd.

Barracuda Cloud Storage ondergaat regelmatig audits door derden en is SOC 2 II-gecertificeerd. Extra beschermingslagen in Barracuda Cloud Control zijn multi-factor authenticatie, IP-adres inlogbeperkingen en rol-gebaseerd beheer. Daarmee voldoet u ook aan de strenge wetgeving op het gebied van data opslag in Europa.

U betaalt maandelijks de factuur aan BlackIP. Deze factuur sturen we u aan het begin van elke maand toe.

Op dit moment stelt Office365 Backups automatisch een dagelijks back-up schema in om ervoor te zorgen dat elke back-up zo efficiënt mogelijk wordt voltooid. Er zijn meer planningsopties gepland voor een toekomstige release.

De back-up service telt elke user die een Exchange subscriptie heeft in de Microsoft Office365 licentie. Bijvoorbeeld E3, E5, Business premium en Business basic zijn zulke licenties. Deze gebruikers zullen worden meegenomen in de backup.

Nee; wij rekenen licentie per actieve Office365 gebruiker. Indien deze gebruikers aangesloten zitten bij shared mailboxen, hoeft hier geen aparte licentie voor aangeschaft te worden. Shared mailboxen zijn gratis, tenzij ze boven de 50Gb zijn. Echter kan het zijn dat een shared mailbox vanuit Office365 een exchange subscription toegekend heeft gekregen. In dat geval wordt de shared mailbox gezien als een betaalde gebruiker.

U betaald uw abonnement per maand. U sluit een contract voor 1 jaar welke automatisch wordt verlengd. Enkel in overleg en met schriftelijke toestemming stoppen wij de dienstverlening. Uw backups zijn in goede handen!

Zodra wij uw aanvraag hebben ontvangen gaan wij direct aan de slag. We nemen vooraf telefonisch contact met u op om alle gegevens door te nemen. Daarna volgt de schriftelijke bevestiging. Wanneer wij alle benodigde gegevens hebben ontvangen, starten wij de aanvraag en zal de backup op een door u gewenst moment ingeregeld worden.

Office365 backups geeft u unlimited data opslag en retention. Alle data is geëncrypt zowel tijdens verzenden als bij opgeslagen data.

De service is SOC 2 II gecertificeerd, welke vergelijkbaar is met ISO270001 certificering.

Gratis Office365 security check

Onze gratis Office365 security check controleert zakelijke e-mailaccounts op de aanwezigheid van APT’s zoals ransomware- en phishing-aanvallen. Hieruit volgt een rapportage over de geavanceerde dreigingen die in de Exchange Online-accounts zijn aangetroffen, ingedeeld op gebruiker en mailbox.

Het rapport brengt daarnaast in kaart hoe deze dreigingen zich binnen de organisatie zouden kunnen hebben verspreid via geïnfecteerde gebruikers. Indien gewenst, kunnen wij met de uitslag van dit rapport aanbevelingen doen voor het verwijderen van deze dreigingen.

Office365 Security Check

Ook interessant

Microsoft Shared Responsibility Model

Microsoft maakt gebruik van een Shared Responsibility Model, waarbij wordt gescheiden wat hun verantwoordelijkheid